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Inscription en tant que co-exposant ou participant

Inscription en tant que co-exposant ou participant

Vous allez prochainement partager le stand d'un exposant principal ou d'un collectif région/national sur un salon à Düsseldorf. Afin d'officialliser votre inscription sur le salon, il est nécessaire de remplir une inscription en ligne.

Vous avez reçu un email de la part de Messe Düsseldorf vous invitant à vous inscrire en qualité de co-exposant ou participant à un stand collectif, suivez le lien indiqué dans l’email et procédez à l’inscription en 6 étapes.

 

  • 1- Utilisation des données personnelles et acceptation des conditions de participation
    1- Utilisation des données personnelles et acceptation des conditions de participation

    Après lecture des conditions de participation, cochez la case confirmant votre acceptation de celles-ci puis cliquez sur Continue with step 2

  • 2 - Information organisateur du collectif/ exposant principal
    2 - Information organisateur du collectif/ exposant principal

    Complètez, si applicable, les informations relatives à votre participation à l’édition précédente afin que certains champs soient préremplis aux étapes suivantes.

    Cliquez sur Save and Proceed to Step 3

  • 3 - Catégories de produits
    3 - Catégories de produits
    • Sélectionnez une ou plusieurs catégories  correspodant aux produits que vous souhaitez présenter sur le salon à l’aide des menus déroulants. Vous noterez que les catégories de produits sélectionnées permettent de préciser votre activité à l'organisation du salon et que ces dernière ne seront pas reprises dans la communication.
    • Important : seule une catégorie produit est comprise dans le forfait média obligatoire. Si vous souhaitez apparaitre dans plusieurs catégories, une commande spéciale pourra être réalisée via OOS auprès du prestataire média (lien vers OOS – catégorie produit)
    • Sélectionnez votre marque et le pays d'origine
    • Sélectionnez votre catégorie produit principale parmi celles cochées précédemment, ces dernières apparaissent automatiquement dans la liste. Seule cette catégorie de produit sera automatiquement reprise dans les médias du salon.
    • Enfin, cliquez sur « Continue with Login »
  • Connexion ou création d’un compte Messe Düsseldorf
    Connexion ou création d’un compte Messe Düsseldorf

    Afin d'authentifier et signer numériquement votre inscription, il est nécessaire de vous connecter :

    • Vous avez déjà un compte Messe Düsseldorf : identifiez vous à l’aide de votre adresse email et de votre mot de passe personnel créé lors de votre première connexion. Il est possible de réinitialiser le mot de passe en cliquant sur click here to reset.
    • Vous n’avez pas de compte Messe Düsseldorf : créez votre compte avec votre adresse email et un mot de passe personnel puis cliquez sur Sign in. Vous recevrez instantanément un email de Messe Düsseldorf afin de confirmer votre adresse email (Attention, il arrive que cet email arrive dans vos courriers indésirables). Cliquez sur le lien donné dans l’email afin de finaliser la création de votre compte.
  • 4 - Informations entreprise et contact
    4 - Informations entreprise et contact
    • Les champs marqués 1)* sont obligatoires.
    • Les champs marqués 2)* sont ceux automatiquement publiés sur le site internet du salon et donc accessibles à tous.
    • Veillez à bien renseigner votre numéro de TVA intracommunautaire.
    • La case order number n'est à remplir que si vous souhaitez ajouter une référence interne de commande à votre dossier (par exemple un PO).

    Voici quelques conseils importants sur les champs et les formats demandés :

    • Pour les données qui seront publiées, nous vous recommandons de privilégier les coordonnées du standard de votre entreprise et une adresse email de type générique contact@ ou info@.
    • Pour les données liées à l'interlocuteur en charge de la participation, ces dernières ne seront pas publiées sur le profil exposant, privilégier une adresse nominative et une ligne directe ou un téléphone mobile.
    • Pour tous les champs de type numéro de téléphone, indiquer dans la case "city code" le premier chiffre du numéro (hors zéro puis dans Phone la suite du numéro, exemple : pour 0134571144 coutry code +33 city code : 1 phone : 34571144, pour un téléphone" portable , indiquer 6 ou 7 en city code.

    Cliquez sur Save and proceed with step 4

  • 5 - Marchés export et intérêts autres salons
    5 - Marchés export et intérêts autres salons

    En fonction du salon auquel vous vous inscrivez de plus amples information sur les marchés exports sur lesquels vous êtes actifs ou pour quels salons du portefeuille Messe Düsseldorf vous aimeriez recevoir plus d’informations (ici exemple des salons de la gamme vins ProWein).

    Cliquez sur Save and Proceed to the last step

  • 6 - Confirmation de vos informations et finalisation de l’inscription
    6 - Confirmation de vos informations et finalisation de l’inscription
    • Vérifiez l’exactitude des données.
    • Cliquez sur le bouton vert Finish registration now
  • Félicitations - Vous êtes à présent inscrit en qualité de coexposant/participant de collectif
    Félicitations - Vous êtes à présent inscrit en qualité de coexposant/participant de collectif

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OOS - Online Order System

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Comment personnaliser votre profil exposant

  1. Rendez-vous sur le portail du salon puis dans le menu principal, cliquez sur Exhibitors > Dashboard
  2. Connectez-vous au moyen vos identifiants Messe Düsseldorf (email de contact tel que renseigné sur le formulaire d'inscription et mot de passe personnel)
  3. Vous atteindrez ainsi la page d'accueil exposant donnant accès à l'ensemble des services disponibles tels que :
  • Profil exposant : espace showroom personnel sur le site du salon
  • Gestionnaire d'invitation clients/prospect
  • Gestion des badges exposants
  • Accès au système de commande OOS
  • Contenu promotionnel du salon (Bannières email, logo, plan des halls...) personnalisé à votre nom
  • Outil de CRM tels que les scanners de Badges ou encore notre outil de Matchmaking

Pour personnaliser votre profil exposant, cliquez sur "Complete your profile". Une vidéo de présentation également accessible ci-contre vous sera proposée.

Vous accédez ici à votre profil en mode édition, voici les élements personnalisables compris dans le forfait multimédia de base

Bannière d'arrière plan

Données de contact de l'entreprise : modification possible du téléphone/fax, de l'email et du site internet via le formulaire "Basic Entry" disponible sur OOS.

Lien ver les réseaux sociaux

Ajout des interlocuteurs

Ajout d'événement en ligne

Ajout d'événement sur votre stand

Portrait de l'entreprise

Donnée de l'entreprise (CA,

 

 

 

 

 

 

 

 

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Présentation du forfait multimédia et du profil exposant Messe Düsseldorf

Nous vous remercions de votre participation aux événements organisés par Messe Düsseldorf. Cet article présente le profil exposant sur le portail des salons organisés à Düsseldorf.

Forfait multimedia (media fee) : Les frais d'inscription au salon intègrent un forfait multimédia obligatoire (Media Fee) pour tous les exposants. Il comprend l'ensemble des outils de communication nécessaires à la mise en avant de votre entreprise sur le salon. Votre entreprise sera présentée sur :

  • Profil exposant sur le portail du salon
  • Profil exposant sur l'application du salon
  • Présence de votre entreprise dans le visitor guide imprimé
  • Présence de votre entreprise dans le catalogue (si disponible).
  • Les bornes d'information visiteurs du parc des Expositions (système D:vis)

Les données exposant de base comprises dans le forfait media (Media Fee) comprennent : votre raison sociale, rue, code postal et ville, pays, téléphone, fax, email, site web ainsi que votre numéro de stand.

Comment accéder et personnaliser votre profil exposant ?

Le profil exposant est accessible

Sur le portail web du salon :

  • Données exposant de base, lien vers votre site web, téléphone ,fax , email de l'entreprise, et lien vers vos réseaux sociaux.
  • Une ou plusieurs catégories de produits sont inclues (en fonction du salon), possibilité de descriptions détaillées des produits
  • Profil de l'entreprise et données clés de votre entreprise
  • Flux d'actualité personnalisable sur votre entreprise ou vos produits.
  • Contenu promotionnel du salon (Bannières email, logo, plan des halls...) automatiquement personnalisé à votre nom.
  • Forum de coopération / Outil de Matchmaking

Des prestation supplémentaires sont disponibles en options payantes et peuvent être commandées via notre ystème de commande en ligne OOS.

Voici quelques exemples de prestations disponibles en option:

  • Logo d'entreprise dans la liste des exposants, sur les plans de hall...
  • Bannières sur la page d'accueil, autres bannières sur les pages web du portail ou dans la lettre d'information, inscription en tête de liste, inscription premium.
  • Clips vidéo de votre entreprise ou de vos produits
  • Informations supplémentaires sur les exposants et les catégories de produits dans le guide des visiteurs.
  • Annonces publicitaires dans le guide visiteur imprimé.

Nous vous proposons de regarder cette courte vidéo de présentation du profil exposant.

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